“12345”市民服务热线开通试运行第一天 8小时内接听来电近5000个 时间:2012-10-09

 昨天上午8时,“12345”市民服务热线电话开通试运行。开通后短短15分钟,接入电话就达到了200个,接听坐席全满。截至到下午4时,共接到电话4966个,接通率95.11%。来电主要涉及建设交通、社会管理等领域的咨询、求助和建议,其中三分之一已经由话务受理员当场解答,其余内容进入工单办理程序。

市民服务热线到底有多“热”?记者现场直击。

信息传送“无缝衔接”

走进呼叫中心,第一印象就是“这么多人”。身着白衬衣和蓝色套装的是200位话务员,还有来自本市工商、城建、劳动保障、公安等多个部门的热线工作人员一旁指导。有了他们“坐镇”,一方面可以现场点拨如何接听来电,另一方面还可以对转入后台的来电处理进行指导。

12345”市民服务热线只有短短4个多月的筹建时间,话务员如何练就知晓“天下事”?原来,除了高强度、有针对性的行政知识培训,到各大热线跟听,进行模拟接听以外,更是举全市之力,确保市民服务热线试运行期间各部门协同工作“无缝衔接”。记者在现场看到,每个话务员面前有两个液晶显示屏,一个是“12345”市民热线来电登记系统,另一个则是庞大的“知识库”,来自17个区县和28家委办局及3家公用事业单位的最新政策和信息都会及时报送过来。同时,为第一时间了解最新信息,还有专人对当天最“热”的新闻报道进行实时更新。

各方联动,限时办理

截至下午4时,“12345”市民热线接到的咨询类来电几乎占总量的50%。市民李先生最近新买了家具,想检验气味是否达标,来电询问有关部门具体电话;市民王先生想了解自由职业者如何缴纳养老金;还有来电询问孩子是外地农村户口,若要参加明年的三校生考试,需具备什么条件……

昨天,第一个打进热线的是家住宝山的陈老伯。年近八旬的陈老伯平时坐轮椅出行,前天经过水产西路祥和路时,由于道路坑洼不平,轮椅差点翻车。这条道路原本属于小区内道路,后来转为市政道路。到底应该找哪个部门,陈老伯也吃不准,于是抱着试试看的想法拨通了市民服务热线。5分钟后,话务员上传了这条工单信息。22分钟后,工单经审核后转发到市建交委承办处理。40分钟后,承办单位已联系市政部门,要求尽快处理。

目前,已有17个区县和28家委办局在内的政府部门及3家公用事业单位与“12345”市民服务热线联网——这边工单一经派发,那边承办单位就会有专人收到短信提醒。凡24小时内不能办结的事宜,承办单位在一个工作日内必须先行联系市民,再行处理。一旦办理完毕之后,在答复市民的同时,还要反馈给市民服务热线,以便进行归档抽查。

 

(转载自10月9日《解放日报》)

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